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MODULO INF04/2018: Informativa sull’utilizzo dei dati personali


Ai sensi del D. L.gs. n. 196/2003, noto anche come Codice della Privacy, e del regolamento Europeo 2016/679, noto anche come Regolamento per la protezione dei Dati personali, da qui in poi “GDPR”, Studio Congressi s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali da noi effettuato.

a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO (da qui in poi “Titolare”)
Studio Congressi s.r.l. - sede Legale e operativa: Viale della Libertà 17, 27100 Pavia (IT)

i) RAPPRESENTANTE LEGALE
Sara Tinozzi - Amministratore delegato - info@studio-congressi.com

b) OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il titolare tratta:
i) Dati identificativi quali nome, indirizzo email, comunicati dall’interessato in fase di iscrizione al sito
ii) Facoltativamente, ulteriori dati identificativi quali cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, qualifica, titolo, disciplina, e di contatto quali numero di cellulare aziendale, ai fini di facilitarne l’inserimento in fase di iscrizione ai corsi.

c) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO IN OGGETTO
I dati personali obbligatoriamente richiesti sono trattati per gestire l’iscrizione al sito dell’interessato.
I dati personali facoltativi sono utilizzati, se forniti, per facilitare l’iscrizione ai singoli corsi da parte dell’interessato.

d) MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento dei dati personali è realizzato in forma sia scritta che digitale.

I dati vengono registrati su server cloud gestito da responsabile esterno del trattamento dei dati.

I dati vengono conservati per un periodo non superiore ai 20 anni a decorrere dall’ultimo accesso effettuato dall’interessato.

e) DESTINATARI DEI DATI I dati verranno utilizzati dal reparto amministrativo per gestire l’iscrizione al sito dell’interessato, ad esempio per effettuare il recupero della password in caso di smarrimento. f) COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. d.i.3) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto d.i).

I dati non verranno comunicati a realtà terze.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

g) DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
i) Accesso
Diritto a ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
ii) Rettifica
Diritto a ottenere la rettifica, l’aggiornamento e l’eventuale integrazione dei dati che lo riguardano.
iii) Cancellazione
Diritto a ottenere la cancellazione, dai sistemi del titolare, dei dati che lo riguardano.
iv) Opposizione - Limitazione del trattamento
Diritto a opporsi, del tutto o in parte, in qualunque momento, al trattamento dei dati che lo riguardano.

h) DIRITTO A SPORGERE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Viene riconosciuto all’interessato, ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, il diritto a sporgere reclamo presso l’autorità garante per supposte violazioni della legge sulla Privacy e del GDPR

i) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà in qualunque momento esercitare i suoi diritti inviando:
una e-mail all’indirizzo info@studio-congressi.com

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